في إطار التنزيل الجهوي للبرنامج الاستعجالي وتنفيدا لتوصيات الاجتماع الجهوي المنعقد يوم 19 دجنبر 2008 بمقر الأكاديمية الجهوية لسوس ماسة درعة وبناء على المراسلة الأكاديمية رقم 9466/08 بتاريخ 24/12/2008 قام السيد النائب الإقليمي بنيابة اشتوكة ايت باها بعقد اجتماع أولى يوم الجمعة 26 دجنبر 2008 مع رؤساء المصالح والمكاتب بالنيابة من أجل:

شرح السياق العام ومنطلقات البرنامج والتعريف بالمشاريع الخمسة التي تخص جهة سوس ماسة درعة في المرحلة التجريبية؛
1- تقديم بطاقات الأجرأة الخاصة بكل مشروع:
- المشروع 10 : إرساء مدرسة الاحترام
- المشروع 18 استكمال تطبيق اللا مركزية واللاتركيز وترشيد هيكلة الوزارة؛
- المشروع 19 تخطيط وتدبير منظومة التربية والتكوين؛
- المشروع 22 ترشيد الموارد المالية واستدامتها؛
- المشروع 23 التعبئة والتواصل حول المدرسة؛
2- تقديم جدول توضيحي لأجرأة المشاريع الخمسة على مستوى المركزي ، الجهوي والإقليمي؛
3- تشكيل الفريق الإقليمي المكلف بالتنسيق والتتبع لمختلف عمليات الأجرأة والمكون من :
- السيد: رشيد سبيكا(ملحق الاقتصاد و الادارة) بصفته مكلفا بالربط الاقليمي؛
- السيد: محمد بقي (مستشار في التخطيط) بصفته مساعد المكلف بالربط ؛
- السيدة: فتيحة بحر الدين (ملحق الاقتصاد و الإدارة) بصفتها منسقة المشروع 10 ؛
- السيد : عبدالله أولحاج (ملحق الاقتصاد و الإدارة) بصفته منسق المشروع 18 ؛
- السيد : إدريس فضايل(مستشار في التخطيط) بصفته منسق المشروع 19 ؛
- السيد : عبد الرزاق مزموحي(ملحق الاقتصاد و الادارة) بصفته منسق المشروع 23.

وصباح يوم السبت 27 دجنبر 2008 عقد اجتماع بمقر النيابة الإقليمية مع السادة رؤساء مؤسسات التعليم الثانوي الإعدادي والتأهيلي،والحراس العامين للداخليات ورؤساء المصالح المالية والمادية افتتحه السيد النائب الإقليمي بالتذكير بمضامين ومنطلقات البرنامج الاستعجالي،وبعد ذلك قدم السيد رئيس مصلحة الشؤون الإدارية والمالية السيد الحسين طاهري عرضا حول خدمات الحراسة والنظافة برسم سنة 2009 والصفقة الإطار لتمويل الداخليات ، كما تمت مناقشة ترشيد الموارد البشرية الخاصة بخدمات النظافة والحراسة حسب مبدأ الأولويات والتضامن بين المؤسسات التعليمية لخلق توافق حول العدد الإجمالي للمكلفين بالحراسة والتنظيف آخذين بعين الاعتبار شهري يوليوز وغشت.